KI-Voicebots, made in Germany

Schluss mit Zeitverschwendung am Telefon 📞

Mach deine Kommunikation schlanker, günstiger und jederzeit erreichbar. Sofort bis zu 50% weniger Telefonaufwand – ohne zusätzliches Personal.

1000+ Anrufe bereits erfolgreich automatisiert
VoiceBot24 Illustration

Vertrauen von fĂĽhrenden Unternehmen

Kundenlogo 1
Kundenlogo 2
Kundenlogo 3
Kundenlogo 4
Kundenlogo 5

VoiceBot-Lösungen für deine Mitarbeiter

Unser intelligenter Voicebot24 verändert die Art, wie Unternehmen telefonieren.

Inbound

VoiceBot fĂĽr Mitarbeiter

  • Authentifizierung per Telefonnummer – Der Bot erkennt Mitarbeiter automatisch
  • Personalisierte Interaktion – Spricht Mitarbeiter mit Namen an und kennt die Abteilung
  • FAQ-Beantwortung – Standardfragen werden direkt beantwortet
  • E-Mail-Automatisierung – Erstellt automatisch strukturierte Anfragen
Beispiel:

Ein Mitarbeiter fragt nach seinem ausstehenden Kilometergeld. Der Bot verfasst automatisch eine E-Mail an das Abrechnungsteam und setzt den Mitarbeiter in CC.

Outbound

VoiceBot fĂĽr Mitarbeiter

  • Automatisierte Anrufe – Ruft proaktiv Mitarbeiter fĂĽr Infos oder Erinnerungen an
  • Follow-Up-E-Mails – Sendet automatisch Zusammenfassungen nach Telefonaten
  • Terminbuchungen – Vereinbart Termine mit relevanten Abteilungen
  • Entlastung der Teams – Sammelt proaktiv benötigte Informationen ein
Beispiel:

Der Bot ruft Mitarbeiter an, die ihre Abrechnung noch nicht bestätigt haben, und erinnert sie daran, ihre Kilometernachweise einzureichen.

Wie VoiceBot24 deinen Geschäftsalltag verbessert

Bis zu 50% geringerer Kommunikationsaufwand

Deine Mitarbeiter konzentrieren sich auf gewinnbringendere Aufgaben statt auf Routine-Telefonarbeit. Freie Kapazitäten ohne zusätzliche Neueinstellungen – sofort messbar.

Bis zu 80% schnellere Bearbeitung – rund um die Uhr

Anliegen werden in Sekunden statt Stunden oder Tagen bearbeitet – dein Unternehmen ist jederzeit erreichbar und immer reaktionsbereit. Kunden und Mitarbeiter lieben es.

Sofort skalierbare Kommunikation – mehr Umsatz, weniger Engpässe

Der VoiceBot übernimmt beliebig wachsendes Anruf- & E-Mail-Volumen automatisch. Mehr Kundenkontakte, Termine und Umsatz – ohne zusätzliche Personalkosten.

*Die angegebenen Zahlen basieren auf Kundenberichten und Erfahrungswerten. Ergebnisse können je nach Branche, Unternehmensgröße und individuellen Anwendungsfällen variieren.

Unsere Kunden berichten

Foto

“Wir konnten unser tägliches Anrufaufkommen um 30% reduzieren, die Anruflänge um 25% senken, während die Fehlerquoten bei unseren Mitarbeitern um 40% zurückgingen.”

Lothar Harbers

Veedelshelfer GmbH

Foto

“Früher haben wir unzählige Stunden mit Telefonaten verbracht – Mietanfragen, Schadensmeldungen, immer wieder die gleichen Fragen. Seit wir VoiceBot24 nutzen, sind unsere täglichen Anrufe um 35% gesunken, und die Gespräche dauern im Schnitt 20% kürzer.”

Thomas Jäckelen

Hausverwaltung

30% weniger Anrufe

Standardfragen werden automatisch beantwortet - Entlastung fĂĽr Ihr Team

25% kürzere Gespräche

Effiziente Kommunikation ohne unnötige Wartezeiten

40% weniger Fehler

Automatische Dokumentation verhindert Informationsverlust

Dein persönlicher VoiceBot in zwei Minuten

In nur drei Schritten ist dein personalisierter VoiceBot erstellt und einsatzbereit. Du kannst ihn sofort testen.

Unverbindliche Ersteinschätzung

Wähle einen passenden Termin für dein persönliches Gespräch mit einem VoiceBot-Experten

Das Problem und unsere Lösung

Problem

Manuelle Kommunikation kostet dich Umsatz und Nerven

  • !
    Deine Mitarbeiter versinken in Routine-Anrufen: “Wo finde ich Formular XY?“, “Ist Person Z erreichbar?“ – wichtige Ressourcen verschwenden Zeit.
  • !
    Keine Erreichbarkeit außerhalb der Kernzeiten: Spätabends oder an Wochenenden stehen deine Mitarbeiter und Kunden ohne Ansprechpartner da. Lange Wartezeiten oder fehlende Erreichbarkeit kosten dich täglich wertvollen Umsatz.
  • !
    Fehlerhafte, manuelle Dokumentation: Falsch notierte oder vergessene Informationen verursachen Missverständnisse und Zusatzkosten.
  • !
    Teure, unflexible Skalierung: Neue Mitarbeiter für Hotline & Support einstellen ist teuer und langsam – und häufig ineffizient.
Lösung

VoiceBot24 – Telefonie automatisieren, Umsatz steigern

  • Automatische Bearbeitung von Routinefragen: FAQ, Anfragen & Meldungen beantwortet der VoiceBot sofort – zuverlässig und jederzeit.
  • 24/7 erreichbar – immer reaktionsbereit: Kein Kunde oder Mitarbeiter wartet mehr auf Antworten. Perfekte Erreichbarkeit, auch nachts und am Wochenende.
  • Perfekt strukturierte Dokumentation: Jeder Anruf, jede E-Mail und jedes Anliegen wird sofort strukturiert dokumentiert – weniger Fehler, bessere Ăśbersicht.
  • Sofort skalierbar – ohne hohe Zusatzkosten: Wachstumsbedingte Anrufvolumen erledigt der Bot automatisch – ohne neue Mitarbeiter einzustellen.
  • Sichere, DSGVO-konforme Datenverarbeitung: Deine Daten sind jederzeit sicher und rechtlich konform.

Das Team hinter VoiceBot24

Die Köpfe hinter dem intelligenten VoiceBot, der deine Telefonie mit KI revolutioniert.

Lothar Harbers

Lothar Harbers

GrĂĽnder Veedelshelfer GmbH

Pascal Harbers

Pascal Harbers

KI-Berater (TĂśV Rheinland)

Thomas Jäckelen

Thomas Jäckelen

Experte fĂĽr Immobilienverwaltung

Unsere Geschichte
"Warum verschwenden Unternehmen so viel Zeit mit wiederkehrenden Telefonanfragen, wenn eine KI das sicher und zuverlässig übernehmen kann?"

Die Geschichte von VoiceBot24 begann mit einer Herausforderung: Lothar und Pascal Harbers hatten einen Dienst fĂĽr Alltagshilfe gegrĂĽndet, der Menschen mit Krankheit oder Behinderung unterstĂĽtzt. Was als kleine Initiative begann, wuchs rasch zu einem Unternehmen mit einer dreistelligen Mitarbeiterzahl heran.

Doch mit dem Wachstum kam eine neue Hürde: Die wertschätzende Betreuung all dieser Mitarbeiter und Kunden wurde zu einer schier unlösbaren Aufgabe. Telefone klingelten ununterbrochen. Dieselben Fragen mussten immer wieder beantwortet werden. Zeit, die für wichtigere Aufgaben fehlte.

Der Wendepunkt kam, als Pascal die Ausbildung inkl. TÜV Rheinland Prüfung zum KI-Berater absolvierte und die Lösung entdeckte: VoiceBots.

In Zusammenarbeit mit dem dänischen KI-Startup Strive AI entwickelten sie maßgeschneiderte VoiceBots für den internen Einsatz bei den Veedelshelfern. Die Ergebnisse waren beeindruckend: Schnell identifizierten sie die wertvollsten Funktionen und erforderlichen Fähigkeiten eines VoiceBots, der weit mehr kann als nur Standardfragen beantworten oder Termine buchen – ein digitaler Assistent, der sich nahtlos und gewinnbringend ins Team integriert.

Der Erfolg war überwältigend: Weniger verpasste Anrufe, zufriedenere Mitarbeiter und mehr Zeit für das Wesentliche. Was als interne Lösung begann, soll nun auch anderen Unternehmen helfen, die täglich mit denselben Kommunikationsherausforderungen kämpfen.

Unsere Mission

Wir geben dir das wertvollste zurĂĽck, was es gibt: Zeit.

Deinem Unternehmen stellen wir den digitalen Kollegen zur Seite, der harte Routinejobs still und effizient erledigt – damit du dich wieder auf deine Kernaufgaben konzentrieren kannst. Weil wir glauben, dass Menschen für die Dinge da sein sollten, bei denen es auf menschlichen Kontakt ankommt.

In Kooperation mit
Strive AI

Strive AI

KI-Entwicklungspartner

Unverbindliche Ersteinschätzung

Erfahre exakt, wie viel Zeit und Geld du mit VoiceBot24 sparen kannst

Wir analysieren gemeinsam deinen aktuellen Kommunikationsprozess und berechnen live im Gespräch, wie schnell sich VoiceBot24 für dein Unternehmen rechnet.

  • Persönliche Beratung durch unsere KI-Experten

  • Direkte Identifikation deiner größten Zeitfresser

  • Sofort umsetzbare Lösungsvorschläge fĂĽr deine Branche

  • Kostenvoranschlag und ROI-Berechnung

Jetzt Termin vereinbaren

Was du in deiner Ersteinschätzung erhältst:

In nur 30 Minuten erhältst du absolute Klarheit darüber, wie VoiceBot24 den Arbeitsalltag in deinem Unternehmen einfacher, stressfreier und profitabler gestaltet.

Wir berechnen gemeinsam deinen potenziellen ROI, identifizieren deine größten Zeitfresser und definieren die klaren nächsten Schritte für eine reibungslose Integration.

Unser Versprechen:

Keine Verpflichtungen, keine versteckten Kosten – nur ehrliche Beratung.

Häufige Fragen (FAQ)

Antworten auf die häufigsten Fragen zu unserem VoiceBot24 und seinen Funktionen.

Wie schnell ist VoiceBot24 einsatzbereit?
Nach deiner Bestellung ist dein VoiceBot oft schon innerhalb weniger Stunden einsatzbereit. Sobald wir alle notwendigen Informationen von dir erhalten, kann es losgehen. Komplexere Integrationen dauern in der Regel etwa 1–2 Wochen.
Mit welchen Kosten muss ich rechnen?
Die Kosten richten sich nach deinem tatsächlichen Anrufvolumen und den gewünschten Funktionen. Gern erstellen wir dir eine unverbindliche Ersteinschätzung, die zeigt, ab wann sich der VoiceBot für dich lohnt.
Rechnet sich ein VoiceBot finanziell fĂĽr mein Unternehmen?
Ja, absolut – der VoiceBot ist pro Minute günstiger als ein Mitarbeiter, niemals krank und benötigt keinen Urlaub. Die meisten unserer Kunden erzielen innerhalb von 3–6 Monaten deutliche Kosteneinsparungen und messbaren ROI. In einer unverbindlichen Ersteinschätzung erfährst du direkt, ab wann sich der Einsatz für dich lohnt.
Ist VoiceBot24 DSGVO-konform und sicher?
Ja, vollständig. VoiceBot24 erfüllt alle Anforderungen der DSGVO sowie der EU KI-Verordnung. Deine Daten sind sicher gespeichert und werden nach höchsten Standards geschützt.
Kann ich VoiceBot24 auch auf meinem eigenen Server betreiben?
Ja, individuelle Lösungen mit Betrieb auf deinem Server sind grundsätzlich möglich. Kontaktiere uns einfach für eine unverbindliche Ersteinschätzung, damit wir gemeinsam prüfen, ob dies für dein Unternehmen Sinn ergibt.
Schluss mit Zeitverschwendung am Telefon 📞

Hol dir sofort messbare Zeit- und Kostenvorteile mit VoiceBot24

Reduziere den täglichen Kommunikationsstress, eliminiere unnötige Telefonate und steigere gleichzeitig deine Erreichbarkeit und Reaktionszeit – ohne zusätzliche Mitarbeiterkosten. Im Gegenteil: Deine Mitarbeiter gewinnen sogar endlich mehr Zeit für gewinnbringende Aufgaben.

Gemeinsam schauen wir uns deine aktuelle Situation an und berechnen direkt, wie viel Zeit und Geld du mit VoiceBot24 sparst. Du erfährst exakt, wie schnell du deinen individuellen VoiceBot einsetzen kannst – einfach, unkompliziert und ohne IT-Aufwand.

⏰ Jeder Tag ohne VoiceBot24 kostet Zeit und Geld. Leg jetzt los!